Aihearkisto: kuukausihaasteet

Miten sinun organisaatiossasi hyödynnetään onnistumisia?

onnistumisen-mallittaminen

Virheitä tarkastelemalla voi oppia välttämään virheitä, mutta vain onnistumista tarkastelemalla oppii onnistumaan.

Monessa organisaatiossa tutkitaan mieluummin virheitä kuin onnistumisia. Kun jokin menee pieleen, syyt selvitetään tarkasti, olosuhteita tutkitaan ja syyllisiä haastatellaan. Hyvin menneitä juttuja ei usein juurikaan noteerata. Onnistujia saatetaan kiittää, mutta heiltä ei useinkaan kysytä onnistumiseen johtaneista tekijöistä.

Miten onnistumisia sitten tarkastellaan? Hyvän suorituksen tekijöiltä voi kysyä vaikkapa:

  • Mitkä tekijät mahdollistivat tämän onnistumisen? Mitä itse teit? Mitä muut tekivät?
  • Mitä ajattelit ennen suoritusta? Entä sen aikana? Entä jälkeen?
  • Miten organisaatio oli tässä tukena?
  • Mitä organisaatio olisi voinut tehdä enemmän?
  • Jos opettaisit jonkun toisen tekemään saman suorituksen, mitä opettaisit heille?
  • Mitä tämä onnistuminen kertoo teistä?
  • Mitä tämä onnistuminen kertoo meistä organisaationa?
  • Miten aiot juhlistaa onnistumistasi?

 
Ole itse esimerkkinä onnistumista mallittavan organisaation rakentamisessa. Huomion kiinnittämisellä onnistumiseen on positiivinen vaikutus myös ilmapiiriin.

Näin pistät poikki syiden etsimisen kierteen

Turhasta hutkimisesta ratkaisukeskeiseen ongelmanratkaisuun

Perinteinen tapa ratkoa ongelmia on etsiä niiden syy ja yrittää korjata se. Harmillista kyllä ongelman tutkiminen kertoo meille enemmän ongelmasta kuin ratkaisusta. Koneiden kanssa puuhatessa vian löytäminen toki onkin tärkeää, mutta ihmisten suhteen tilanne on toinen. Jos esimies yrittää korjata ihmistä pohtimalla tämän vikoja, tilanne on pian kuin vanhassa kansansadussa: kun nokka irtoaa niin pyrstö tarttuu. Vikoja on nimittäin varsin helppoa löytää ja niiden etsiminen on melkein kuin tarttuva tauti. Taitava ongelmakeskeinen esimies voi eksyttää kokonaisen työyhteisön etsimään virheitä ratkaisujen sijaan.

Tilanteen korjaaminen onnistuu onneksi helposti vaihtamalla kysymykset ratkaisukeskeisiin. Alkuun pääsee vaikkapa näillä kysymyksillä:

  • Miten asian pitäisi olla?
  • Miltä asia näyttää kun se on korjattu?
  • Missä tilanteen korjaantuminen näkyy ensimmäiseksi?
  • Mitä seurauksia korjauksella on? Mitä muuta?
  • Milloin asia on jo toiminut hyvin tai paremmin? Mitä silloin tehtiin?
  • Mitä osaamista meillä on jo valmiina? Mitä on jo tehty?
  • Mitä toimia vielä vaaditaan tavoitteen saavuttamiseksi?
  • Mikä on tärkeintä? Mikä on tehtävä ensin?

Ratkaisukeskeisyydellä saadaan tuloksia tehokkaasti, eikä aikaa kulu syyllisten etsimiseen ja heidän hutkimiseensa.

Päinvastoin, kun keskitytään yhdessä tutkimaan voimavaroja ja onnistumisia ja päästään porukalla miettimään kuinka asian pitäisi olla, saattaa työyhteisöstä paljastua yllättävää osaamista ja poikkeuksellisia onnistumisia.

 

Mikäli sinä haluat vahvistaa organisaatiosi, tiimisi tai oman johtamisesi ratkaisukeskeisyyttä, ota yhteys rohkean johtajuuden valmentajiin, Heliin tai Ranjaan, heli@rohkeajohtaja.fi tai ranja@rohkeajohtaja.fi.

Tee kehittymismatkasi rohkeasti näkyväksi

Tuntuuko sinusta että olet näyttelemässä jälleen samaa tukiroolia, vaikka tarjolla olisi nimirooleja, jotka on selvästi käsikirjoitettu sinua varten? Kun uuteen kiinnostavaan projektiin etsitään tiukkaa osaajaa, jääkö sinun nimesi puuttumaan listalta? Muiden käsitys siitä keitä me olemme, jää helposti jälkeen itse kokemastamme ja siihen on monia syitä.

Koulutus voi kasvattaa osaamistamme. Omat kokemuksemme ja henkilökohtaiset elämäntilanteemme voivat muuttaa meitä ihmisinä. Suuren muutoksen jälken voi tuntua käsittämättömältä, että ihmiset odottavat meidän toimivan kuten aina ennenkin. Minä olen ihan toinen ihminen. Miksi muut eivät ymmärrä päivittää omaa suhtautumistaan? Mokomat!

Tässä listassa on mainittu muutamia tapoja muutoksen näkyvään käynnistämiseen.

  • Harva muutos näkyy päällepäin. Mitä voit kertoa muille suoraan?
  • Toiminnan muutosta – suurempaa vastuuta, suorempaa palautetta tai oman työsi huomioimista – voi myös pyytää. Kenen puoleen sinun kannattaa kääntyä?
  • Joskus etenemisen tunnustamista haittaa toksinen kulttuuri. Jos jokainen joutuu varmistelemaan selustaansa ja kiillottamaan kruunuaan, toisen osaamiselle on vaikeampi antaa tunnustusta. Näihin tilanteisiin on vaikeaa antaa yksiselitteistä ohjetta, mutta usein käytettävissä ovat ainakin seuraavat vaihtoehdot:
    • Nosta kissa pöydälle ja keskustele avoimesti.
    • Hanki tukea luottamuksen rakentamiseen.  Taitava valmentaja osaa auttaa.
    • Työpaikan vaihtaminen – varsinkin jos tilanne uhkaa jo terveyttäsi. Joskus hyvätkin kumppanit kasvavat erilleen.
  • Jotkin muutokset persoonassamme saattavat herättää vastustusta. Opitko sanomaan ei? Oletko alkanut ilmaista mielipiteesi yhteisissä kokouksissa? Tämä voi herättää ärtymystä ihmisissä, jotka ovat tottuneet ohittamaan sinut ja mielipiteesi. Onko näiden ihmisten kanssa mahdollista keskustella? Jos ei, pyydä joku tueksesi hankaliin tilanteisiin.
  • Useimmat ihmiset auttavat mielellään kun heiltä pyytää apua. Kuka olisi yllättävä valinta tukihenkilöksi?

Haasta itsesi kehittymään keskeneräisyydessä ja kehittymisessä. Muista että pienilläkin päivittäisillä askelilla saadaan aikaan suuria muutoksia.

Mitä tarvitset lataamaan akkusi?

Kesän auringonpaiste tuo mukanaan lämpimät päivät ja tyhjentää työpisteet. Ne jotka eivät ole lomalla, nostavat työpaikasta riippuen jalat lokoisasti pöydälle – tai huhkivat kahden edestä. Monet projektit suljetaan kesän ajaksi ja jäljelle jääneet toiminnot tapaavat asettua sopuisasti etelämaalaisen leppoisaan rytmiin.

Miten rohkeat johtajat käyttävät kesäiset viikot ennen lomia? Tässä muutamia vastauksia Rohkean johtajuuden yhteisöltä:

  • Luen ammattikirjallisuutta – kerrankin on aikaa
  • Liikun paljon. Joskus lähden kesken päivän kävelylle ja palaan hetkeksi koneen ääreen kun ilta viilenee
  • Vene pitää saada vesille pikimmiten ja pientä puuhaa riittää lomaan asti. Lomalla kokka käännetään kohti saaristomerta, eikä kotilaituriin palata viikkoihin!
  • Saattaa kuulostaa hassulta, mutta tyhjennän postilaatikon aina ennen lomia. On mukavampi palata töihin ja tärkeimmät viestit voi silmäillä loman aikana helpommin
  • Siirrän toimiston mökille. Saan enemmän aikaan ja silti tuntuu kuin loma tuplaantuisi.
  • Haastan itseni oppimaan jotakin uutta. Vuoden aikana on tuullut mieleen monta kehitysprojektia ja niistä saa iloa myös loman jälkeen, kun on jotakin uutta käynnissä. Ei tarvitse palata ihan samaan arkseen taaplaukseen.

Ennen lomia kannattaa varata myös paikka seuraavaan ilmaiseen aamiaisherättelyyn syyskuun 8. päivä. Tässä rohkeiden johtajien tapaamisessa katsotaan miten tuodaan työpaikalle positiivista energiaa, tuetaan pitkäjänteisesti sitoutumista merkityksen kokemisen kautta sekä tehdään yhdessä rohkeita muutoksia. Sytyttävä syyskausi käyynnistyy otsikolla ”Esimies liekeissä – Pelastakaa organisaatio”. Ilmoittaudu mukaan täällä.

 

Rohkean johtajan kuukausihaaste – kesäkuu

Kesävarpaat

Me ihmiset olemme energiataloudeltamme erilaisia. Joku lataa akkunsa aurinkopaneeleilla ulkoilemalla tai rannalla. Toinen painottaa lepoa ja suosii suunnitelmissaan vain vaivattomia asioita. Kolmannen virta syntyy liikkeessä ja päivät täyttyvät mukavista aktiviteeteista. Neljäs kaivaa kätensä puutarhamultaan ihanasti itsekseen ja viides viettää aikansa ystävien seurassa.
Rohkea johtaja uskaltaa pitää huolta omista voimavaroistaan.

Miten sinä huolehdit että lomasi on omistettu hyvinvointiasi edistäville asioille ja estät töitä sujahtamasta salakavalasti osaksi loma-aikaa? Seuraavista kysymyksistä saattaa olla apua:

  • Mitkä asiat ovat aiempina vuosina ovat jääneet painamaan mieltäsi tai vaatineet huomiotasi kesken loman?
  • Mitä voit tehdä tänä vuonna toisin helpottaaksesi asiaa?
  • Kuinka voit ohjeistaa tänä vuonna aiempaa paremmin niitä jotka jäävät huolehtimaan asioista poissaollessasi?
  • Mitkä asiat tuntuivat hankalilta palatessasi lomalta? Olivatko salasanat kadoksissa? Jäikö kalenteriin riittävästi aikaa kasaantuneen sähköpostin ja langanpäiden solmimiseen?

Mikä pieni muutos kannattaisi aloittaa nyt, jotta lomalta palaaminen olisi mukavaa? Muista että pienilläkin päivttäisillä askelilla saadaan aikaan suuria muutoksia.

***

Luitko tämän Rohkean johtajan kuukausihaasteen blogistamme?

    Liity mukaan Rohkea johtaja -yhteisöön lähettämällä meille sähköpostiosoitteesi. Kuulet ensimmäisenä ilmaisista aamiaistilaisuuksistamme ja saat Rohkean johtajan kuukausihaasteen suoraan sähköpostiisi.

    Oma nimi

    Sähköposti

    Miten sinä määrittelet voittajan?

    Ajatellessamme jotakin ominaisuutta tai taitoa, vertaamme itseämme usein muihin ihmisiin. Sen sijaan että vertaisimme itseämme kokonaisuutena toisiin kokonaisiin ihmisiin, vertaamme tyypillisesti jokaista yksittäistä ominaisuuttamme juuri sen alan parhaimpaan osaajaan. Joku tuttavistamme on aina korkeammin koulutettu, jonkun koti on aina sisustuslehtien kannessa, jollakulla on suuremmat Reinot ja joku puhuu johtajuudesta isommilla areenoilla. Ei ole ihme että niin moni meistä on tyytymätön itseensä.

    Rohkea johtaja kaipaa toisinaan kunnollista osaamisinventaaria. Omat ominaisuutensa voi jaotella vaikkapa näin:

    • Mistä asioista saan kehuja?
    • Mistä saan kritiikkiä tai ohjeita?
    • Mitä aluetta haluan kehittää seuraavaksi?
    • Miten mittaan etenemistä? Mistä huomaan että olen saavuttanut seuraavan tason?
    • Miten jo osaamani asiat toimivat kehitysalueeni resursseina?
    • Mitä askeleita kehittyminen vaatii? Mihin kohtiin kalenterissani asetan valitsemani kehitysaskeleet?

    Kun askeleet ovat kalenterissa, keskity omaan mittariisi. Muut etenevät tavallaan, ja sinä omallasi.

    Mikäli silti haluat verrata itseäsi muihin jollakin alueella, muista että heillä on omat heikot kohtansa. Tämä pätee kaikkiin ihmisiin – myös niihin jotka näyttävät ulospäin saavuttaneen valaistuneen korkeimman tason työpaikalla, kotona ja harrastuksissa.

    Kannattaa kysyä itseltään: mitä pitäisi tapahtua että voisin tuntea itseni voittajaksi tässä asiassa.

    ***

    Luitko tämän Rohkean johtajan kuukausihaasteen blogistamme?

      Liity mukaan Rohkea johtaja -yhteisöön lähettämällä meille sähköpostiosoitteesi. Kuulet ensimmäisenä ilmaisista aamiaistilaisuuksistamme ja saat Rohkean johtajan kuukausihaasteen suoraan sähköpostiisi.

      Oma nimi

      Sähköposti