Avainsana-arkisto: Virtuaalinen

Älä pala loppuun etätyössä! – Etätyöläisen huoneentaulu

Monilla työpaikoilla virtuaalivälineet on otettu haltuun ja jonkinlainen arki on saavutettu.

Vanha käsitys siitä, että vieressä vahtiva pomo on tehokkaan työnteon tae, on onneksi kuopattu useimmissa organisaatioissa. Vanhakantaisemmissa organisaatioissa toki vielä pinnistellään: voiko työntekijään luottaa?

Tämänhetkisen tiedon valossa näyttää siltä, että suurin osa johtajista, asiantuntijoista ja työntekijöistä enemmänkin polttaa itseään loppuun ja vääntää liekkiä kovemmalle oman hyvinvointinsa ja jaksamisensa kustannuksella.

Johtajan vaikea päätös on selvittää mihin nyt on tärkeintä keskittyä. Nyt joutaa romukoppaan moni sellainen suunta ja työtapa, joista aiemmin pidettiin kiinni. On jopa syytä kysyä kannattaako niihin palata sittenkään, kun lähityöhön lopulta palataan.

Tässä on ehdotuksemme rohkean johtajan huoneentauluksi etätyöntekijälle.

Rohkean johtajan huoneentaulu etätyöntekijälle

  • Pidä itsestäsi huolta
    Ota aikaa tauoille ja venyttele vänkyrät pois. Juo riittävästi vettä ja muista myös ruokailut.
  • Etsi mukava työskentelypaikka
    Huomioi millaiset työasennot sopivat sinulle ja kehollesi. Tee olosi mukavaksi joogamaton avulla, laita pallo alaselän tueksi, nappaa silityslauta seisomapöydäksi tai lemmikki tyynyksi.
  • Sovi kokouksille aikataulut ja huolehdi niiden toteutumisesta
    Aikataulusta kiinni pitäminen on välittämistä:
    etäpalaverillakin on aloitusaika, tavoitteet, käsiteltävät asiat ja lopetusaika.
  • Mikäli mahdollista, älä vietä koko päivää palavereissa
    Tarkista onko läsnäolosi oikeasti välttämätön. Jos pidät useita peräkkäisiä etäkokouksia, varaa kolmen vartin työskentelyn jälkeen vartti työn tehostamiseen: 5 minuuttia edellisen kokouksen asioihin, 5 minuuttia itsellesi ja 5 minuuttia seuraavan kokouksen valmisteluun.
  • Mykistä mikrofonisi kun et puhu kokouksessa
    Näin taustaäänet eivät häiritse muita ja kaikkien on helpompi keskittyä.
  • Löydä oma tapasi keskittyä
    Puuhat, jotka eivät vaadi huomiotasi, kuten kutominen, kävely tai piirustelu saattavat auttaa keskittymistä ja pitää mielen virkeänä. Seiso vaikka päälläsi, jos se auttaa.
  • Tee etätyöstä itsesi näköistä
    Tämän toimiston voit sisustaa oman makusi mukaan – ainakin sen osan, joka ei näy kameroille. Kerää ympärillesi esineitä jotka ilahduttavat sinua tai nauti pelkistetystä tyylistä.
  • Ylläpidä ja rakenna tiimihenkeä – se on etätöissä erityisen tärkeää
    Tee tiimin kanssa myös muuta kuin työasiaa – järjestä vaikka virtuaalinen viikkolounas tai kokoa tiimi virtuaaliselle fläppitaululle, jossa saa jakaa arjen sankaritekoja tiskien pesusta lemmikin agilitypalkintoon.
  • Laita välillä videokuva päälle
    Mikäli yhteydet eivät mahdollista videokuvan päällä pitoa, voit jakaa vaikka kuvan koti-toimistolta tai etätyöpaikkasi läheltä. Tarpeen tullen luovan kaaoksen saa siistiksi filtterillä. Vaatteiden korvaamista filtterillä emme kuitenkaan suosittele.
  • Muista kysyä työkaverilta, mitä hänelle kuuluu
    Myös hauska kuva, virtuaalinen halaus tai muu sopiva tervehdys saattavat ilahduttaa.
  • Pidä omalta osaltasi huolta, että kaikkia kuunnellaan
    Tarvittaessa osallistamiseen löytyy välineitä kyselyistä virtuaalisiin post-it lappuihin.
  • Hymyile, rakenna yhteistyötä kannustamalla muita ja osallistu rohkeasti

Jos tarvitset muistilistan näkyvillesi, tästä linkistä löydät huoneentaulun myös tulostettavassa muodossa